SJEKKLISTE FOR NYANSATTE SOKNEDIAKONER

 Før tiltredelsen:

·        Hvem er den formelle arbeidsgiver?

·        Hvem representerer arbeidsgiveren i det daglige arbeidet?

·        Hvordan er ansettelsesrutinen?

·        Lønnsfastsettelse

·        Pensjonsordning

·        Godtgjøring for reiser i arbeidet

·        Godtgjøring for telefonutgifter tilknyttet arbeidet

·        Godtgjøring for ubekvem arbeidstid

·        Innkjøp og utgiftsdekning til liturgiske klær

·        Ordinasjon

·        Opplæring og veiledning

·        Hvem er kontaktperson og tid og sted for første oppmøte.

Ved og umiddelbart etter tiltredelsen: 

Menigheten:

·        Formål med menigheten

·        Organisasjonsplan over menighetens ansatte

·        Presentasjon av medarbeiderne og deres hovedfunksjoner

·        Menighetens historikk i korte trekk

·        Virksomhetsområder og ansvarsfordeling

·        Frivillige organisasjoners forhold til menigheten

·        Soknediakonens organisatoriske plassering og funksjoner

 ·       Arbeidet:

·        Arbeidssted

·        Arbeidstid

·        Arbeidsmål, arbeidsbeskrivelse og instrukser

·        Krav til kvalitet og kvalitetssikring

·        Utviklingsmuligheter

·       Arbeidsavtaler

·        Diakonforbundets tillitsvalgte

·       Verneleder og verneombud

·        Førstehjelp

·        Oppsigelsesfrister

·        Sikkerhetsbestemmelser

·        Branninstruks

 ·       Lønn:

·        Lønnsutbetaling

·        Lønningsdag

·        Lønn under sykdom

·        Lønn under svangerskap

·        Lønn under farspermisjon

·        Lønn ved skade

·        Lønn ved velferdspermisjon

·        Lønnstrekk jfr. Arbeidsmiljølovens § 55,3

·        Utbetaling av variable lønnstillegg

 ·       Opplæring og utvikling:

·        Stipendieordninger

·        Økonomisk refusjon for tidligere ervervet kompetanse

·        Opplærings- og utviklingspolitikk

·        Medarbeidersamtale

·        Påmeldingsrutiner ved eksterne kurs, seminarer og lignende

·        Veiledningsopplegg

 ·       Ferie og permisjoner:

·        Opparbeidelse av ferie jfr. ferielovens § 4

·        Ferie i prøvetiden

·        Utbetaling av feriepenger

·        Søknad om velferdspermisjon

·        Permisjonsrettigheter ved offentlig eller organisasjonsmessige oppdrag

·        Permisjon ved militære tjenester

 ·       Sykefravær:

·        Underrettelse av overordnet

·        Sykemelding

·        Sykelønnsordning

·        Sykefravær uten legeerklæring

·        Utbetaling av sykepenger

 ·       Sosiale forhold:

·        Bedriftslegeordning

·        Gruppelivsforsikring

·        Verneforskrifter

·        Regler for tjenestejubileer ( 10 års, 25 års tjeneste og lignende)

·        Regler for salg til ansatte

·        Melding om forandringer i familieforhold, adresser og lignende

·        Regler for å motta gaver i tjenesteforholdet

 ·       Informasjon:

·        Sirkulærer

·        Tidsskrifter

·        Stabsmøter

·        Andre møter

·        Oppslagstavle

·        Intern postgang

·        Interne ”språk”

·        Forslagsordning

·        Bibliotek

·        Studiemuligheter i arbeidstiden

 ·       Foreninger:

·        Faglige organisasjoner

·        Tillitsvalgte

·       Samværsnormer:

·        Røyking

·        Normer for å motta besøkende

·        Telefonkultur

·        Private telefonsamtaler og post

·        Taushetsplikt

·        Ordensregler

·        Parkeringsbestemmelser

 ·       Lokaliteter:

·        Garderobe/toaletter/bad

·        Spisested

·        Spisetider

·        Anskaffelse av kontorrekvisita

·        Arkivordninger

·        Bruk av betjening av telefon, IT-utstyr og kontormaskiner

·        Offentlige transportmuligheter

 ·       Presentasjoner:

·        Kolleger

·        Folk som man har jevnlig kontakt og samarbeid med

·        Eksterne kontakter

Særlige forhold som gjelder i den enkelte menighet.

 NB!

Vær ikke redd for å komme med ”dumme” spørsmål. Det er lettere å ordne opp i dem enn å ordne opp i unødvendige feil.